1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony symbio-hr.pl, prowadzonej przez:

SYMBIO HR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Piwna 10, 44-100 Gliwice, Polska
KRS: 0001173369
NIP: 6312731449

(„Administrator”, „Spółka”).

Administrator przetwarza dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

2. Cele, zakres i podstawy przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

2.1. Kontakt poprzez formularze na stronie

Dane: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz wszelkie inne dane podane dobrowolnie w formularzu.
Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, prezentacja oferty, kontakt w sprawie usług.
Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy,
  
  
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (obsługa zgłoszeń).
  
  

2.2. Rekrutacje realizowane przez Administratora

Dane: dane przekazane w formularzu aplikacyjnym lub CV (identyfikacyjne, kontaktowe, zawodowe).
Cel: prowadzenie procesu rekrutacji na aktualne i przyszłe stanowiska w Spółce lub w podmiotach współpracujących, w zależności od treści zgody.
Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – obowiązek podjęcia działań przed zawarciem umowy,
  
  
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda kandydata (np. na przyszłe rekrutacje),
  
  
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (dobór kadr, weryfikacja kompetencji).
  
  

Dane kandydatów trafiają wyłącznie do Administratora – nie są automatycznie udostępniane podmiotom trzecim bez podstawy prawnej lub zgody.

2.3. Marketing i analityka

W ramach serwisu mogą być przetwarzane dane dotyczące aktywności użytkownika, w tym adres IP, identyfikatory plików cookies oraz dane dotyczące urządzenia.

Cele:

• prowadzenie statystyk i analizy ruchu (Google Analytics),
  
  
• personalizacja treści i reklam,
  
  
• prowadzenie kampanii reklamowych (Meta Ads, Google Ads, LinkedIn Ads).
  
  

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na cookies analityczne i marketingowe,
  
  
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (funkcjonowanie strony).
  
  

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, takim jak:

• dostawca hostingu strony,
  
  
• podmioty obsługujące narzędzia analityczne i marketingowe (Google, Meta, LinkedIn),
  
  
• dostawcy systemów IT i serwisów pocztowych,
  
  
• podmioty świadczące usługi rekrutacyjne lub HR w imieniu Administratora (gdy dotyczy).
  
  

Wszyscy odbiorcy przetwarzają dane na podstawie umowy powierzenia i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

Administrator nie przekazuje danych do państw spoza EOG, chyba że dostawca technologii (np. Google, Meta) zapewnia odpowiednie środki ochrony zgodne z RODO.

4. Okres przechowywania danych

• Dane z formularzy kontaktowych – do 12 miesięcy od zakończenia komunikacji, chyba że kontakt przekształci się w relację handlową.
  
  
• Dane kandydatów do pracy – do zakończenia procesu rekrutacji; w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – maksymalnie 24 miesiące.
  
  
• Dane marketingowe i analityczne – zgodnie z ustawieniami cookies lub do momentu cofnięcia zgody.
  
  
• Dane niezbędne do realizacji umowy lub obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami prawa.
  
  

5. Prawa użytkowników

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
  
  
• sprostowania danych,
  
  
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  
  
• ograniczenia przetwarzania,
  
  
• przenoszenia danych,
  
  
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  
  
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia),
  
  
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
  
  

Kontakt w sprawie realizacji praw: biuro@symbio-hr.pl

6. Cookies i narzędzia analityczne

Strona wykorzystuje pliki cookies oraz technologie podobne w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
  
  
• analizy ruchu i statystyk,
  
  
• personalizacji treści,
  
  
• realizowania kampanii reklamowych (Meta Pixel, Google Ads, LinkedIn Insight Tag).
  
  

Użytkownik może zarządzać zgodami na cookies poprzez ustawienia przeglądarki lub dedykowany banner cookie.

Cookies niezbędne do działania strony są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

7. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych przed utratą, modyfikacją, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem. Obejmują one m.in. szyfrowanie połączeń (SSL), kontrolę dostępu, zabezpieczenia serwera oraz procedury bezpieczeństwa.

8. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie symbio-hr.pl.

9. Dane kontaktowe Administratora

SYMBIO HR Sp. z o.o.
ul. Piwna 10, 44-100 Gliwice, Polska
KRS: 0001173369
NIP: 6312731449

E-mail kontaktowy w sprawie danych osobowych: biuro@symbio-hr.pl

Polityka cookies 

1. Informacje ogólne

Strona symbio-hr.pl wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (piksele, local storage, narzędzia analityczne), aby zapewnić jej prawidłowe działanie, analizować ruch na stronie oraz prowadzić działania marketingowe.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z serwisu. Cookies mogą być odczytywane przez systemy Administratora lub podmiotów trzecich.

Administratorem danych przetwarzanych w związku z cookies jest:
SYMBIO HR Sp. z o.o., ul. Piwna 10, 44-100 Gliwice, Polska.

2. Rodzaje stosowanych cookies

2.1. Cookies niezbędne (essential / necessary)

Cel:

• zapewnienie prawidłowego działania strony i formularzy,
  
  
• obsługa podstawowych funkcji serwisu, takich jak nawigacja i bezpieczeństwo.
  
  

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
Zgoda użytkownika: nie jest wymagana.

2.2. Cookies analityczne i statystyczne

Stosowane narzędzia:

• Google Analytics 4
  
  

Cel:

• analiza ruchu, badanie zachowania użytkowników, optymalizacja funkcjonowania strony.
  
  

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika.
Zgoda użytkownika: wymagana.

2.3. Cookies marketingowe i reklamowe

Stosowane narzędzia:

• Meta Pixel (Facebook/Instagram)
  
  
• Google Ads Remarketing
  
  
• LinkedIn Insight Tag
  
  

Cele:

• personalizacja reklam,
  
  
• pomiar skuteczności kampanii marketingowych,
  
  
• tworzenie grup odbiorców i remarketing.
  
  

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika.
Zgoda użytkownika: wymagana.

3. Podmioty trzecie i transfer danych

W ramach plików cookies dane mogą być przekazywane dostawcom technologii zewnętrznych:

• Google Ireland / Google LLC
  
  
• Meta Platforms Ireland / Meta Platforms Inc.
  
  
• LinkedIn Ireland Unlimited Company
  
  

Niektórzy dostawcy mogą przekazywać dane do państw trzecich (np. USA). Przekazywanie odbywa się zgodnie z mechanizmami zgodności przewidzianymi przez RODO (np. Standardowe Klauzule Umowne).

Administrator korzysta wyłącznie z podmiotów, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych.

4. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może:

• wyrazić zgodę na cookies analityczne i marketingowe lub ją odrzucić,
  
  
• zmienić ustawienia zgód w dowolnym momencie (jeśli wdrożono narzędzie zgód – np. banner),
  
  
• korzystać z ustawień przeglądarki, aby blokować lub usuwać pliki cookies.
  
  

Wyłączenie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe funkcjonowanie strony.

5. Okres przechowywania cookies

Cookies mogą być przechowywane:

• sesyjnie – do zamknięcia przeglądarki,
  
  
• trwale – do momentu ich wygaśnięcia lub usunięcia przez użytkownika.
  
  

Okresy przechowywania zależą od ustawień danego narzędzia (np. GA4, Meta, Google Ads).

6. Zmiany w Polityce cookies

Administrator może wprowadzać zmiany w niniejszym dokumencie w przypadku:

• zmiany stosowanych technologii,
  
  
• zmiany przepisów prawa,
  
  
• aktualizacji funkcjonalności serwisu.
  
  

Zaktualizowana wersja będzie każdorazowo publikowana na stronie symbio-hr.pl.